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Ihr starker Partner über den gesamten Lebenszyklus

Mit einem ganzheitlichen, integrierten Serviceansatz begleiten wir Sie zuverlässig durch alle Phasen des Produktlebenszyklus Ihrer Kaffee- und Lebensmittelverarbeitungsmaschinen. Als erster Ansprechpartner stehen wir Ihnen jederzeit kompetent zur Seite – schnell, flexibel und lösungsorientiert.

Neben unserem bewährten Standard-Serviceportfolio – von technischer Beratung über Ersatzteilmanagement bis hin zu Wartung und Störungsbehebung – bieten wir Ihnen auch schlüsselfertige Komplettinstallationen und individuell anpassbare Supportpläne. Unsere maßgeschneiderten Service Agreements kombinieren gezielt verschiedene Leistungen und sind exakt auf Ihre Anforderungen zugeschnitten: effizient, schnell und wirtschaftlich.

Ihre Vorteile

Ganzheitliche 360°-Beratung für nachhaltige Maschinenperformance

Prozessberatung, Zustandsbewertung, Nachrüstungen und Upgrades: Gemeinsam gestalten wir Ihren langfristigen Erfolg.

Wir nehmen uns die Zeit, Ihren individuellen Bedarf im Detail zu analysieren und Ihre bestehenden Produktionsprozesse gezielt zu optimieren. Unser Anspruch: Sie ganzheitlich und prozessorientiert zu beraten – für Lösungen, die perfekt zu Ihren Anforderungen passen.

Mit unserem 360-Grad-Support begleiten wir Sie in jeder Phase: von der ersten Idee über die Implementierung bis zum laufenden Betrieb. Wir liefern die Beratung, die Sie für eine nachhaltige Entwicklung, effiziente Wartung und maximale Performance Ihrer Anlagen brauchen.

Die wichtigsten Vorteile unserer 360°-Service-Beratung

  • Ganzheitliche Prozessoptimierung

  • Maßgeschneiderte Lösungen für langfristigen Erfolg

  • Gesteigerte Leistung der Maschinen

  • Upgrades und Nachrüstungen

  • Zustandsbewertung und Präventivmaßnahmen

  • Kompetente Beratung bei jedem Schritt

Fachgerechte Installation & reibungslose Projektabwicklung

Wir behalten Ihre bestehenden Produktionsprozesse stets im Blick – gleichzeitig sind wir Experten für schlüsselfertige Installationen und bieten ein durchgängiges Projektmanagement von der Standortvorbereitung bis zum Produktionsstart.

Unser Team koordiniert die Installation aller Anlagen und steuert zuverlässig alle beteiligten Dienstleister, um einen nahtlosen Ablauf im vereinbarten Zeitrahmen sicherzustellen. Ein dedizierter Service-Projektmanager begleitet Sie durch den gesamten Prozess und arbeitet eng mit dem Projektmanagement des Vertriebs zusammen, damit Ihr Projekt jederzeit auf Kurs bleibt.

Wir sorgen dafür, dass alle Systeme vollständig installiert, umfassend geprüft und betriebsbereit sind – damit Sie pünktlich und sicher in die Produktion starten können.

  • 1. Planung

    Detaillierte Analyse und maßgeschneiderte Konzepte

    Wir erfassen Ihre Anforderungen, entwickeln eine maßgeschneiderte Installationsstrategie und definieren klare Meilensteine, um einen strukturierten Projektablauf zu gewährleisten.

  • 2. Standortvorbereitung

    Ideale Voraussetzungen für eine reibungslose Ausführung

    Alle baulichen, technischen und logistischen Vorbereitungen werden getroffen, um einen effizienten und störungsfreien Installationsprozess zu ermöglichen

  • 3. Installation

    Präzise Ausführung durch erfahrene Spezialisten


    Unsere Experten installieren und integrieren die Geräte termingerecht und arbeiten eng mit allen Beteiligten zusammen, um eine reibungslose Koordination zu gewährleisten.

  • 4. Inbetriebnahme

    Systemprüfung und Feinabstimmung für maximale Effizienz


    Wir führen gründliche Tests durch, optimieren alle Einstellungen und stellen sicher, dass alle Komponenten zuverlässig und mit maximaler Leistung arbeiten.

  • 5. Produktionsstart

    Voll funktionsfähige Systeme vom ersten Tag an

    Nach erfolgreicher Installation und Validierung ist Ihr System vom ersten Tag an für die Hochleistungsproduktion bereit.

Garantierte Servicequalität und absolute Zuverlässigkeit

Unser Servicemanagement folgt einem strategischen Ansatz mit dem klaren Ziel, bestmöglichen Nutzen und höchste Servicequalität dauerhaft sicherzustellen. Dabei verbinden wir effektives Projektmanagement mit operativer Exzellenz – von der Vor-Ort-Koordination über gezielte Ersatzteilempfehlungen bis hin zu einer global verfügbaren Service-Infrastruktur.

Unser Service-Projektmanagement begleitet Sie von Anfang bis Ende – zuverlässig, vorausschauend und lösungsorientiert. Mit unserem Rundum-Sorglos-Paket stellen wir sicher, dass Ihre Maschinen nicht nur reibungslos laufen, sondern Ihr gesamtes Geschäft nachhaltig erfolgreich bleibt.

Unser Ziel ist es, den Kunden von Anfang bis Ende zu unterstützen und ihm eine sorgenfreie Lösung zu bieten. Durch präzise Koordination, vorausschauende Planung und globale Verfügbarkeit sorgen wir für einen reibungslosen Ablauf der Produktion."
Christian Schmidt Leiter des Kundendienstes

24/7 Experten-Support – für minimale Ausfallzeiten und maximale Sicherheit

Unser weltweiter 24/7-Support sichert Ihnen schnelle, effiziente Problemlösungen – per Fernzugriff oder direkt vor Ort. Mit flexiblen Support-Plänen auf Basis individueller Stundenkontingente bieten wir passgenaue und kosteneffiziente Lösungen für Ihren Bedarf.

Dank sicherem VPN-Zugang oder TeamViewer können unsere First- und Second-Level-Support-Teams jederzeit direkt auf Ihre Systeme zugreifen. Die meisten Störungen beheben wir sofort per Fernzugriff durch unseren First-Level-Support. Sollte eine Vor-Ort-Lösung erforderlich sein, erhalten Sie vom Second-Level-Support präzise Schritt-für-Schritt-Anleitungen – zum Beispiel für den Austausch von Ersatzteilen oder die Neukalibrierung von Thermoelementen. Bei Bedarf vermitteln wir Ihnen außerdem qualifizierte lokale Partner für eine schnelle Unterstützung vor Ort.

Wenn der persönliche Einsatz eines Servicetechnikers notwendig ist, sorgen wir dafür, dass alle benötigten Ersatzteile bereits bei Ankunft zur Verfügung stehen – damit Ausfallzeiten auf ein Minimum reduziert werden.


Neukunden erreichen unser Serviceteam rund um die Uhr über unsere globalen Service-Hubs. Mit unserer 24/7-Verfügbarkeit, leistungsstarker Ferndiagnose und zuverlässiger Vor-Ort-Unterstützung sorgen wir dafür, dass Ihre Produktionsprozesse jederzeit reibungslos laufen.

Von der Fernwartung bis zur Vor-Ort-Lösung

  • 1st-Level-Support

    Der 1st-Level-Support ermöglicht eine sofortige Fehlerbehebung durch Zugriff auf das System über VPN oder TeamViewer. Fehlermeldungen werden gelesen und analysiert, so dass einfache Probleme wie Softwareeinstellungen oder Neustarts sofort behoben werden können. Das Ergebnis ist eine minimale Ausfallzeit.

  • 2nd-Level-Support

    Unsere Schritt-für-Schritt-Anleitungen helfen unseren Kunden, den Austausch von Teilen oder Kalibrierungen selbständig durchzuführen. Wenn nötig, koordinieren wir den Besuch eines Technikers vor Ort. So können auch komplexe Probleme zuverlässig gelöst werden - und die Ersatzteile sind sofort verfügbar.

Praxistraining für sicheres und eigenständiges Arbeiten

Bei PROBAT glauben wir daran, dass Wissen der Schlüssel zu sicherem, effizientem und selbstständigem Arbeiten ist. Deshalb statten wir unsere Kunden nicht nur mit der richtigen Technik, sondern auch mit dem nötigen Know-how aus, um ihre Produktionsprozesse souverän zu steuern.

Unser proaktiver Ansatz im Risikomanagement umfasst die Entwicklung maßgeschneiderter Notfallpläne, die es unseren Kunden ermöglichen, Ausfallzeiten zu minimieren und die Betriebseffizienz jederzeit aufrechtzuerhalten.

In praxisnahen Schulungen vermitteln wir, wie Wartungsarbeiten und Fehlersuche eigenständig und sicher durchgeführt werden können. So stärken wir das Vertrauen unserer Kunden, potenzielle Probleme frühzeitig zu erkennen und eigenständig zu lösen. Mit einem vorausschauenden Mindset und einem durchdachten Notfallplan können sie im Ernstfall schnell und effektiv reagieren.

PROBAT versteht sich nicht nur als Serviceanbieter, sondern als starker Partner auf dem Weg zur Selbstständigkeit. Unser Ziel: Wir befähigen unsere Kunden, eine lösungsorientierte Denkweise zu entwickeln und ihre Anlagen langfristig zuverlässig und effizient zu betreiben.

Vorteile

  • Praktische, anwendungsorientierte Ausbildung

  • Schnelleres Lösen von Problemen

  • Weltweite Verfügbarkeit & flexible Formate

  • Verbesserte Wartungsfähigkeiten

  • Zertifizierung & Expertenwissen

  • Reduzierte Ausfallzeiten

Kosteneffiziente Leistungsverbesserung durch Nachrüstung

Nachrüstungen sind eine clevere, wirtschaftliche Alternative zur Neuanschaffung – und gleichzeitig ein strategischer Schritt, um Ihre Wettbewerbsfähigkeit langfristig zu sichern.

Wir modernisieren und optimieren Ihre bestehenden Maschinen und Anlagen gezielt, um Leistung, Effizienz, Produktivität und Verfügbarkeit deutlich zu steigern. So holen Sie das Beste aus Ihrer aktuellen Technik heraus – schnell, nachhaltig und kostenschonend.

Retrofit Upgrades

Klare, strukturierte Serviceverpflichtung für Zuverlässigkeit und Sicherheit

Die PROBAT-Servicevereinbarungen bilden den verbindlichen Rahmen, in dem wir gemeinsam mit unseren Kunden die Bedingungen und Leistungen unseres Service-Engagements festlegen. Diese Vereinbarungen decken unser komplettes Serviceportfolio ab – von Beratung, Ersatzteilversorgung und Wartung bis hin zu technischem Telefonsupport.

Ein besonderer Fokus liegt auf der Software-Wartung: Mit unseren vier abgestuften Software Service Agreements – Basic, Comfort, Premium und Complete – bieten wir maßgeschneiderte Wartungspakete, die gezielt dazu beitragen, Ausfallzeiten zu vermeiden und den sicheren, stabilen Betrieb Ihrer Produktionssysteme weltweit zu gewährleisten.

Unsere PROBAT-Experten überwachen die Steuerungssoftware kontinuierlich, identifizieren frühzeitig potenzielle Risiken und passen die Software proaktiv an. So bleibt Ihre Systemsteuerung während des gesamten Produktlebenszyklus optimal aufgestellt und stets auf dem neuesten Stand.

Für unsere Kunden bedeutet das: ein klar strukturierter und planbarer Service-Rahmen mit zuverlässigem Zugang zu definierten Leistungen, der höchste Betriebssicherheit und minimale Ausfallzeiten garantiert.

Kundenstimmen

  • Unglaublich beeindruckt von der neuen Service-Website von Probat. Die Verfügbarkeit unserer Produktion ist natürlich ein entscheidender Faktor für unseren Erfolg.
    Für uns ist es wichtig, dass wir unter anderem direkten Zugang zu Informationen über die verschiedenen Servicelevels haben. Wir haben vor kurzem einen 24/7-Hotline-Vertrag abgeschlossen und wie immer ist die Lieferung von Probat hervorragend.
    Christer Sonesson Leiter der Abteilung Anlagen und Investitionen, Löfbergs Lila AB
  • Probat Service ist immer bereit, uns zu helfen, wenn wir Unterstützung benötigen. Ihr Wissen und ihre Kompetenz sind unübersehbar. Es ist offensichtlich, dass Probat als Arbeitgeber seine Mitarbeiter mit ihrer langjährigen Tätigkeit und der Positivität, die jeder, den man bei Probat trifft, ausstrahlt, schätzt. Die Servicetechniker sind immer sehr hilfsbereit und arbeiten unglaublich hart, wenn sie bei uns vor Ort sind. Probat hält mit dem Wachstum und den Veränderungen in der Kaffeeindustrie Schritt und hat immer Lösungen parat.
    Nickie Williams Technischer Leiter, Costa Ltd., The Roastery
  • Als Manager Engineering bei Ahold Delhaize Coffee Company schätzen wir unsere langjährige Partnerschaft mit der Probat GmbH sehr.
    Die von ihr gelieferte hochwertige Ausrüstung, einschließlich Mahlmühlen, Jupiter 4000 Brenner und Automatisierung, ist für unseren Betrieb unerlässlich.
    Der zuverlässige Service, die Wartung und die technische Unterstützung, die sie uns bieten, stellen sicher, dass unsere Systeme reibungslos und effizient laufen.
    Roscoe Commandeur Leiter Technik, Ahold Delhaize Coffee Company B.V.

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf!

Hier finden Sie den richtigen Ansprechpartner für Ihr Anliegen.

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